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Galileo Global Education

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Cas

Galileo Global Education

Galileo Global Education est le leader mondial de l’éducation dans les domaines de l’innovation, de la créativité, des arts, du design, de la mode, du management et de l’éducation en ligne.

Satriun accompagne Galileo Global Education depuis 2018 sur l’ensemble des processus financiers, sur la solution CCH Tagetik (consolidation, reporting, normes, CDM). Récemment, nous avons lancé un nouveau programme d’élaboration et de reporting budgétaire au sein du groupe qui sera déployé en 2021. Enfin, notre équipe du centre de services de TMA a pris le relais sur les projets passés en exploitation, afin d’amener un service adapté aux équipes Galileo Global Education

 

Q&A avec Xavier Poulin

Finance Transformation Manager, Galileo Global Education
Quels étaient les besoins Galileo à l’origine de ce projet, comment ces besoins, la mise en œuvre d’une telle solution ainsi que du projet associé sont-ils apparus dans votre groupe ?
Le besoin de base était d’améliorer le processus de consolidation des états financiers qui étaient basés sur un modèle Excel, en implantant une solution technologique robuste qui fournirait un environnement plus contrôlé.

 

Comment s’est déroulé la mise en œuvre jusqu’à maintenant, où en êtes-vous actuellement, et quelles sont les prochaines évolutions majeures à prévoir ?

La mise en œuvre du module consolidation s’est déroulée par phase sur une période d’un peu plus d’un an. Ce module nous permet aussi de générer notre reporting mensuel. Après avoir implanté le module IFRS 16 ainsi que créer un workflow pour le chargement du budget, nous entamons maintenant un projet pilote afin que la modélisation budgétaire soit faite à même l’outil.

 

Quel(s) rôle(s) ont joué les équipes de SATRIUN sur ce projet et comment les positionneriez- vous ?
Les équipes Satriun ont joué plusieurs rôles. Nous avions un consultant sénior qui chapeautait l’ensemble de la mission et assurait la bonne coordination de l’ensemble des travaux techniques qui prenaient place. Nous avions un des consultants déployés dans des régions spécifiques pour veiller au bon avancement des implantations locales également ; ces consultants avaient donc des profils à la fois techniques, mais également de gestion de projets afin de bien encadrer les équipes et suivre l’avancement des travaux. Avec l’accompagnement de Satriun, nous avions confiance , sachant que nous prenions les bonnes décisions en termes de design de l’outil.

Notre projet CPM a touché l’ensemble des fonctions de l’entreprise et a transformé positivement l’efficacité de notre processus de consolidation, le reporting groupe et opérationnel ainsi que les sujets liés au budget. Nous tenons à souligner l’investissement et la confiance de nos équipes ainsi que les compétences et l’expertise des équipes Satriun qui nous ont permis de mener à bien ces missions jusqu’à maintenant.

Xavier Poulin

Finance Transformation Manager, Galileo Global Education

Mokveld

Mokveld

Cases

Mokveld

FCCS / Oracle EPM Cloud

Mokveld is een toonaangevende fabrikant van op maat gemaakte afsluiters. Zij hebben nu beter betrouwbare data en rapportages daarnaast een hogere kwaliteit en beter te controleren data door de nieuwe corporate performance cloud oplossing: FCCS / Oracle EPM Cloud geïmplementeerd door Satriun.

De uitdagingen

  • Management- en IFRS rapportage vanuit één bron en versie van de waarheid
  • Behoefte aan het stroomlijnen en versnellen van het rapportageproces
  • Winst- en verliesrekening volgens categoriale en functionele indeling
  • Meer focus op het automatiseren van het kasstroomoverzicht en de vermogensconsolidatie

 

Belangrijkste projectonderwerpen

  • Het verzamelen en verwerken van financiële gegevens op maandbasis
  • Financiële consolidatie en management reportage
  • Volledig geautomatiseerde kasstroomrapportage
  • Geconsolideerde IFRS jaarrekening

 

Voornaamste verbeteringen

  • Meer controle over het maandelijkse rapportageproces
  • Hogere datakwaliteit en -consistentie zodat men meer grip heeft op de cijfers
  • Vermindering van handmatige activiteiten tijdens het consolidatieproces
  • Meer grip op het kasstroomoverzicht en de vermogensconsolidatie

 

Our primary goal was to smoothly replace Oracle Hyperion. Satriun’s best practices enabled a streamlining and optimization of our reporting process in Oracle FCCS, including the cash flow statement. Satriun delivered the Oracle FCCS implementation at a high pace while still keeping control over the quality and the cost of delivery.

Sjaak Boeijenga

CFO, Mokveld

Bazan

Bazan

Cases

Bazan Group

Bazan, Israel’s largest oil refinery, shortens legal reporting, increases data quality and improves data analysis capabilities thanks to its SAP Financial Consolidation implemented by Satriun.

Key Facts

  • Replacing the spreadsheet-based consolidation process by a sustainable tool and a new process
  • Industrialize the production of the numerous output reports
  • Shorten reporting schedules while increasing data quality

 

The Solution

    • Satriun consulting team with consolidation, reporting and SAP Enterprise Performance Management software expertise
    • SAP Financial Consolidation as one single group platform for management and statutory consolidation and reporting
    • Data integration with SAP Financial Information Management Reporting ‘Last Mile’ with SAP Disclosure Management

 

Key Benefits

  • Fast and accurate quarterly data reporting
  • IFRS consolidation and financial statements produced with ease, including automated Cash Flow Statement
  • Full connectivity between SAP ECC – SAP FC – SAP DM – A com-plete ‘Close-to-Disclose’ process

 

Satriun combines excellent knowledge of both group accounting and SAP EPM solutions. That was a critical success factor of our project. Our choice for SAP and Satriun proved right and allowed us to deliver on-time a modernized IFRS reporting while increasing the quality and confidence in our financial statements.

Shai Abramovich

Head of Accounting Division, Bazan

Agfa-Gevaert Group

Agfa-Gevaert Group

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Agfa-Gevaert Group

The Agfa-Gevaert Group develops, produces and distributes an extensive range of imaging systems and IT solutions, mainly for the printing industry and the healthcare sector, as well as for specific industrial applications.

Agfa’s headquarters and parent company are located in Mortsel, Belgium. The Group’s operational activities are divided in four divisions: Offset Solutions, Digital Print & Chemicals, Radiology Solutions, and HealthCare IT. All divisions have strong market positions and well-defined strategies.

Agfa’s largest production and research centers are located in Belgium, the United States, Canada, Germany, France, the United Kingdom, Austria, China and Brazil. Agfa is commercially active worldwide through wholly owned sales organizations in more than 40 countries. In countries where Agfa does not have its own sales organization, the market is served by a network of agents and representatives.

Viteos

Viteos

Cas

Viteos

Viteos, distributeur neuchâtelois multiénergie, met en place avec succès la solution CCH Tagetik pour l’élaboration de son budget, son plan à long-terme ainsi que pour ses restitutions de gestion.

Enjeux

  • Remplacer le processus d’élaboration budgétaire et la planification à long-terme, tous deux auparavant sous Excel
  • Mettre en place un workflow de saisie et de validation à une échelle opérationnelle
  • Garantir aux utilisateurs une prise en main simple et rapide
  • Interfacer la solution avec le système transactionnel (ERP)

 

Points majeurs

  • Remontée mensuelle de données de réalisé
  • Plan à long terme sur 5 ans
  • Allocation de coûts automatique au réalisé, budget et plan à long-terme
  • Budget et plan à long-terme top-down et bottom-up

 

Bénéfices

  • Effort manuel considérablement réduit lors de l’élaboration budgétaire avec CCH Tagetik
  • Gain en productivité et qualité sur l’analyse des données et la production du reporting
  • Solution ouverte à de nombreux autres développements: reporting des engagés, prévisionnel, consolidation, etc.

 

L’implémentation de CCH Tagetik par Satriun Group a insufflé une nouvelle dynamique, par la structuration des données financières, en offrant un langage commun notamment grâce à des états de restitutions comparables entre les niveaux hiérarchique et les différents services. D’autre part, la formalisation des processus, requise par l’outil, a contribué à améliorer la gestion interne.

Pierre Schweiter

Responsable du service des finances, Viteos SA